Institutia Prefectului a devenit mai eficienta

Ieri, Institutia Prefectului judetul Vaslui a organizat conferint a de �nchidere a proiectului „�mbun�t�tirea calit�tii si eficient ei furniz�rii serviciilor �n cadrul Institutiei Prefectului – judetul Vaslui”. Proiectul, cofinan- tat din Fondul Social European prin Programul Operational Dezvoltarea Capacit�tii Administrative 2007-2013, a avut o valoare total� eligibil� de 243.475 lei, din care 206.953,75 lei valoarea eligibil� nerambursabil� din Fondul Social European, si 36.521,25 lei cofinantarea eligibil� a beneficiarului. Obiectivul general al proiectului a fost consolidarea capacit�tii administrative prin eficientizarea serviciilor publice si �mbun�t�tirea culturii organiza- tionale la nivelul Institutiei Prefectului, prin implementarea unor m�suri organizatorice si a unor sisteme informatice, care au dus la simplificarea procedurilor administrative pentru furnizarea de servicii publice prompte, eficiente si de calitate. „Grupul tint� al proiectului, vizat �n mod direct, a fost format din 38 de persoane, �nalti functionari publici, functionari publici si personal contractual din cadrul Prefecturii Vaslui si, �n mod indirect, 35 de angajati din cadrul Oficiului Prefectural B�rlad, ai Serviciului Public Comunitar Regim Permise de Conducere si �nmatriculare a Vehiculelor si ai Serviciului Public Comunitar pentru Eliberarea si Evidenta Pasapoartelor Simple. A fost implementat un program informatic de management a documentelor la Institutia Prefectului, prin utilizarea c�ruia va creste eficienta gestiunii documentelor, prin transmiterea si urm�rirea documentelor �n institutie si generarea de rapoarte specifice pentru fiecare dintre departamentele care vor beneficia de acest program informatic, au fost implementate programe informatice pentru registratura electronic�, gestiune documente, audiente, petitii, apostile, juridic, hot�r�ri comisii, acces informatii publice, achizitii publice, legalitate acte, ordine ale prefectului, cu ajutorul c�rora se vor simplifica procedurile administrative pentru furnizarea de servicii publice prompte, eficiente si de calitate”, a precizat Emanuela Bujder, managerul de proiect. De mentionat c� proiectul s-a derulat pe o perioad� de 12 luni, timp �n care a fost extins� si reteaua de calculatoare a institutiei cu un server, un PC, dou� laptopuri, o multifunctional� color si una cu autofeeder.