n cazul n care o societate nu mai merge, asociatul sau asociatii acesteia au posibilitatea de a opta fie pentru desfiintare, fie pentru suspendarea temporar a activittii. Sunt multe situatii n care comerciantii nu fac nimic si sper c, la un moment dat, vor scpa de cheltuieli si de btaie de cap pentru c va interveni radierea din oficiu a firmei, pentru nendeplinirea diferitelor obligatii cerute de lege. Fiecare solutie are avantajele si dezavantajele ei, precizeaz avocatul Coltuc Marius, fondator al Casei de avocatur Coltuc.
Cheltuielile si timpul pierdut pentru desfiint area unei firme nu sunt deloc neglijabile, plus c, dac apare vreo oportunitate, trebuie nfiintat alt firm. Dizolvarea si radierea firmei cost aproximativ 500 de lei. ns, dac este necesar si lichidarea, atunci trebuie pltit si onorariul lichidatorului, care difer, n functie de ct de complicat este situatia patrimoniului, precum si de firma de lichidare aleas. Desfiintarea unei firme parcurge, n principiu, dou etape: dizolvarea si radierea. n situatia n care asociatii nu se nteleg cu privire la mprtirea bunurilor, apare si o etap intermediar, respectiv lichidarea firmei. Prima faz este dizolvarea, care se poate face voluntar, prin hotrrea asociatilor (respectiv, decizia asociatului unic) sau prin hotrre judectoreasc, n cazul n care ntre asociati apar nentelegeri grave sau din diverse alte motive prevzute de lege. n anumite situatii, dup dizolvare urmeaz lichidarea firmei. n cazul unui SRL cu asociat unic nu este nevoie de interventia lichidatorului, ns el trebuie s mentioneze n decizia de dizolvare dac societatea are datorii si, n cazul n care are, cum se vor stinge acestea. Nici n cazul dizolvrii voluntare, cnd toat lumea este de acord cu mprtirea activului, nu este nevoie de lichidator, deci s-ar putea lua n considerare niste economii substantiale cu onorariile acestora. ns, dac asociatii nu se nteleg cu privire la mprtirea bunurilor societtii, atunci vor trebui s treac si prin faza de lichidare. n functie de situatie, lichidatorul poate fi numit de instant sau pot angaja ei o firm de lichidare. Dac dizolvarea societtii s-a fcut voluntar, dosarul care se depune la Registrul Comertului trebuie s contin, printre alte documente, si situatia financiar de lichidare; hotrrea de repartizare a activelor; certificat de la Administratia Financiar din care rezult c societatea nu are datorii la bugetul de stat si la contributiile sociale. Dac dizolvarea nu este voluntar, ci prin hotrre judectoreasc, instanta va trimite hotrrea la ONRC, care va radia din oficiu societatea. Dac ns societatea are datorii la bugetul statului sau fat de terti, pe care nu le poate plti, ea va fi dizolvat pentru insolvent. Conform Legii insolventei nr. 85/2006, reprezentantii societtii aflate n aceast stare trebuie s adreseze tribunalului o cerere de a intra n procedura general sau simplificat de insolvent. O solutie mai simpl pentru firmele care, din diverse motive, nu mai au activitate este suspendarea activittii pe o perioad ce nu poate depsi trei ani. Aceasta este posibil atunci cnd comerciantul nu are datorii la bugetul statului, ntruct, pentru acordarea regimului derogatoriu prev- zut n caz de inactivitate temporar, legea cere s nu figureze cu obligatii fiscale restante ctre bugetul general consolidat si s nu fie n curs de solutionare o cerere de rambursare sau de restituire a impozitelor, taxelor si contribut iilor. Procedura suspendrii temporare ncepe cu o cerere, la ONRC, la care trebuie anexate hotrrea Adunrii Generale a Asociat ilor, actionarilor, respectiv decizia asociatului unic privind suspendarea temporar a activittii. Costurile cu plata taxelor si cu actele ajung la aproximativ 250 de lei. Mai sunt si alte formalitti cum ar fi redactarea actelor, obtinerea autentificrii, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare care se efectueaz prin serviciile de asistent din cadrul ORC de pe lng tribunal si care presupun costuri suplimentare, n functie de serviciile la care s-a apelat. Suspendarea temporar este o solutie la care au apelat multi comercianti fr activitate pentru a evita impozitul forfetar. Contribuabilul aflat n inactivitate temporar poate beneficia de un regim derogatoriu n ceea ce priveste declarat iile fiscale, n sensul c nu are obligatia depunerii acestor declaratii, cu exceptia anilor fiscali cuprinsi partial n acest interval. Pentru aceasta, va face cerere la organul fiscal pentru stabilirea altor termene sau conditii de depunere a declaratiilor fiscale pentru impozitele, taxele si contributiile administrate de ANAF. Sunt multe persoane care si las firma n paragin spernd c firma va fi radiat din oficiu. Radierea din oficiu intervine, n general, atunci cnd dizolvarea firmei are loc prin hotrre judectoreasc. Instanta trimite automat hotrrea la ONRC, care va radia firma. Legea prevede multe situatii n care ONRC, precum si orice persoan interesat, printre care si Ministerul Finantelor, pot face, la tribunal, cerere de dizolvare a societtii, n situatia nerespectrii unor dispozitii legale, cum ar fi cele de mai jos (prevzute n Legea societtilor comerciale, art 237): a) societatea nu mai are organe statutare sau acestea nu se mai pot ntruni; b) societatea nu a depus, n cel mult sase luni de la expirarea termenelor legale, situatiile financiare anuale sau alte acte care, potrivit legii, se depun la Oficiul Registrului Comertului; c) societatea si-a ncetat activitatea, nu are sediul social cunoscut ori nu ndeplines te conditiile referitoare la sediul social sau asociatii au disprut ori nu au domiciliul cunoscut sau resedinta cunoscut; d) societatea nu si-a completat capitalul social, n condit iile legii. De asemenea, n cazul n care societatea a fost suspendat temporar si nu si-a reluat activitatea dup trei ani, ONRC sau Ministerul Finantelor ar putea cere tribunalului dizolvarea acesteia, ceea ce duce la radierea din oficiu.
