Controale la detin�torii de arhive din judetul Vaslui

Anul trecut, Serviciul Judetean al Arhivelor Nationale (SJAN) Vaslui a acordat asistent� de specialitate si a efectuat controale la 69 de creatori si detin�tori de documente. Specialistii institutiei au realizat 27 controale de fond, 19 controale tematice si 23 controale de revenire. Printre deficientele constatate se num�r� neconstituirea sau nereactualizarea nomenclatoarelor arhivistice, necompletarea indicativului din nomenclator �n registrul de intrare-iesire a corespondentei pentru fiecare document �n parte, lipsa formelor de gestiune asupra circulatiei documentelor de la registratur� la compartimentele creatoare, neconstituirea documentelor �n dosare potrivit nomenclatorului arhivistic la nivelul compartimentelor creatoare de documente. �n unele cazuri, beneficiarul nu a verificat modul �n care operatorul economic prestator de servicii arhivistice a realizat operatiunile arhivistice. aAm recomadat �mbun� t�tirea activit�tii pe linie de arhiv�, prin desemnarea responsabililor cu activitatea de arhiv� �n functie de capacitate si timpul disponibil care poate fi alocat, �n vederea prelucr�rii documentelor. Am propus m�suri financiar-logistice privind amenajarea spatiilor de depozitare a documentelor �n conformitate cu prevederile legale, amenajarea de noi spatii de depozitare, precum si decongestionarea spatiilor de depozitare prin �ntocmirea tematic� a lucr�rilor de selectionare �n conformitate cu prevederile legale�, a spus Ancuta Maria Truic�, sef serviciu SJAN Vaslui.