Managerii sau administratorii firmelor din întreaga țară trebuie, în aceste zile, să-și acualizeze codurile CAEN la noua versiune CAEN Rev.3. Actualizarea la Registrul Comerțului este gratuită, cu excepția cazului în care se adaugă noi activități. Sunt vizate de aceasă măsură în special industriile de construcții, transport, comerț și IT.
Din 1 ianuarie 2025, clasificarea activităților economice a trecut la CAEN Rev.3, unele coduri au fost detaliate, altele comasate, cu scopul de a oferi o imagine mai clară a economiei reale. Lista codurilor CAEN a fost extinsă pentru a cuprinde activități economice mai specifice. În plus, peste 25 de coduri care descriu activități similare au fost grupate pentru o mai bună claritate.
Guvernul a acordat o perioadă de tranziție de 18 luni pentru acestă schimbare, data limită de trecere la noile coduri CAEN fiind 25 septembrie 2026. După această dată, codurile Rev.2 nu mai sunt recunoscute de autorități.
Orice PFA, PFI, Intreprindere Individuală (II) sau SRL înființat înainte de 1 ianuarie 2025 va trebui să actualizeze codurile CAEN pentru a se conforma noii clasificări. În plus, orice PFA sau SRL nou va trebui să folosească noile coduri la înființare. Modificările afectează în special industriile de construcții, transport, comerț și IT.
Actalizarea codurilor CAEN este gratuită, și poate fi făcută fie direct, la Registrul comerțului, depunând o simplă cerere, fie online, caz în care este necesară semnătura electronică a solicitantului. Se plătesc taxe, doar în cazul în care se dorește introducerea de activități noi, ori de ștergere a altora.
Momentan legea nu prevede amenzi dacă întârzii cu actualizarea codurilor CAEN, însă, pot apare probleme de natură practică. Pot apărea și erori la Declarația Unică și la alte formulare fiscale, precum și dificultăți la autorizații sau certificate, iar orice modificare pentru firmă (de sediu, asociat, capital) cere mai întâi trecerea la Rev.3.
