Anul trecut, Serviciul Judetean al Arhivelor Nationale (SJAN) Vaslui a efectuat 118 actiuni de control si acordarea asistentei de specialitate la creatorii si detintorii de documente. Este vorbe despre 23 de unitti scolare, 79 de institutii publice, 10 societti comerciale si patru bnci. Cele mai frecvente neajunsuri si disfunctionalitti constatate cu ocazia actiunilor de ndrumare, control si asistent de specialitate constau n nendeplinirea responsabilittilor ce revin, pe linia activittii de arhiv, conducerilor unittilor creatoare si detintoare de documente. n primul rnd, s-a constatat neasigurarea unui spatiu adecvat depozitului de arhiv, dotarea depozitului cu mijloace de pstrare a documentelor si mijloace de prevenire si stingere a incediului, asigurarea depozitului mpotriva distrugerii, degradrii sau sustragerii documentelor. Spatiile destinate pstrrii arhivei sunt n mai multe cazuri improprii, la subsoluri, fr ventilatie, cu umezeal si mucegai, alturi de alte materiale care nu mai sunt necesare activittilor curente, n cldiri anex fr asigurarea conditiilor minime de protectie. Un alt minus descoperit n timpul verificrilor a fost lipsa unor mijloace specifice de pstrare si conservare, care s asigure att protectia documentelor, ct si a personalului care intr n depozitul de arhiv. n unele cazuri se folosesc rafturi de lemn care nu sunt ancorate sau chiar din fier fr a se asigura minimul de sigurant. Totodat, documentele sunt pstrate n bibliorafturi sau mape de plastic, care din cauza sinei de metal afecteaz n timp hrtia.
