Intre decembrie 2018 – mai 2021, Primaria Barlad implementeaza un proiect finantat cu peste 3 milioane de lei, ce presupune in principal simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocratiei, dar si achizitionarea de calculatoare si programe informatice si instruirea personalului din cadrul institutiei. Totul se realizeaza in cadrul proiectului Dezvoltarea Capacitatii Administrative a municipiului Barlad, ce este finantat prin Programul Operational Capacitate Administrativa 2014-2020.
Pe data de 3 decembrie 2018, la nivelul Primariei Barlad a demarat proiectul Dezvoltarea Capacitatii Administrative a municipiului Barlad, finantat prin Programul Operational Capacitate Administrativa 2014-2020, Axa prioritara 2 – Administratie publica si sistem judiciar accesibile si transparente, Operatiunea 2.1 – Introducerea de sisteme si standarde comune in administratia publica locala ce optimizeaza procesele orientate catre beneficiari in concordanta cu Strategia pentru Consolidarea Administratiei Publice.
Cu o finantare totala de peste 3,1 milioane lei, proiectul isi propune, achizitionarea de echipamente IT de ultima generatie, cu soft-urile aferente (peste 20 de module informatice), inclusiv achizitionarea a doua servere, dintre care unul dedicat site-ului institutiei iar celalalt aplicatiilor. Cele doua servere vor fi integrate, astfel incat cetatenii sa poata depune solicitari on-line, sa primeasca raspunsuri si chiar documente in format electronic, dar si sa urmareasca parcursul documentelor depuse la serviciile primariei. Evident, odata cu implementarea acestui proiect, va fi schimbata si interfata site-ului actual al primariei, pentru care, de asemenea, exista finantare.
In acest moment, achizitia de echipamente s-a finalizat si este in plina desfasurare licitatia pentru achizitia de soft-uri, care se afla in etapa de evaluare tehnica a ofertelor, etapa finalizata in proportie de peste 90%. In perioada 5-9 august, vor avea loc prezentarile de soft-uri din partea ofertantilor, la care vor participa toti angajatii primariei care vor interactiona cu noul site al institutiei. Trebuie spus ca, la momentul depunerii acestui proiect pentru finantare, Barladul a fost printre primele orase din tara care au facut acest pas si care l-au si implementat. Fiind vorba despre anumite etape ale proiectului, peste care nu se poate trece, pasii trebuie parcursi corect si legal. Pentru ca in spatiul public nu s-a acordat suficienta atentie acestui important proiect si, mai mult, au aparut informatii fara a fi solicitat un punct de vedere de la Primaria Barlad, cred ca se impun precizarile de fata, pentru a elimina speculatiile potrivit carora institutia ar refuza in continuare sa se informatizeze, atat in beneficiul propriilor angajati, cat mai ales al contribuabilor. Mai trebuie spus ca, de la momentul la care am aplicat pentru acest proiect, respectiv in anul 2018, legea nu a mai permis sa facem investitii din bugetul local in modernizarea site-ului si dotarea cu echipamente IT, din moment ce aveam in implementare un proiect cu fonduri europene, respectiv cel de fata, a declarat primarul Dumitru Boros.
Asa cum a fost gandit, proiectul va veni in sprijinul angajatilor din primarie, intrucat se va reduce birocratia, insa, in final, adevaratii beneficiari vor fi cetatenii care au treaba la oricare dintre birourile si serviciile din institutie. Proiectul are trei componente, respectiv achizitionarea de echipamente informatice, achizitionarea de programe informatice si instruirea personalului din cadrul institutiei, pentru fiecare fiind lansata cate o licitatie.
Prima a vizat achizitia de echipamente informatice si accesorii de birou, cu exceptia mobilierului si a pachetelor software, contractul avand o valoare de 215.350 lei fara TVA. In cursul lunii iunie au fost furnizate si instalate urmatoarele echipamente IT hard: server pentru aplicatii si arhive cu UPS, cabinet rack server 19 si unitate stocare pentru back-up; server pentru portal; 11 sisteme Desktop; 6 laptop-uri; 3 imprimante multifunctionale A3 si 3 imprimante multifunctionale A4; 17 licente pachet sistem de operare si aplicatii de birou; 1 distrugator de documente.
A doua licitatie a vizat achizitia de servicii de formare profesionala a salariatilor primariei (la locul de munca), valoarea contractului ridicandu-se la suma de 168.250 lei fara TVA. Potrivit descrierii succinte a contractului, asa cum e prezentat pe SICAP, este vorba despre cursuri de formare in domeniul gestionarii documentelor pentru calificarea Arhivar (pentru 35 de persoane, in doua sesiuni) – valoare 49.000 lei fara TVA; servicii de formare profesionala in domeniul managementului strategic pentru calificarea Manager (pentru 20 de persoane, intr-o sesiune) – valoare 30.000 lei fara TVA; servicii de formare profesionala in domeniul managementului calitatii si Manager in domeniul calitatii (pentru 105 persoane, in cinci sesiuni) – valoare 89.250 lei fara TVA.
Iar a treia licitatie a vizat achizitia de servicii IT de dezvoltare aplicatii software integrat in cadrul proiectului, contractul avand o valoare de 1.350.000 lei fara TVA si prevazand achizitia unui sistem informatic integrat pentru managementul si eficientizarea activitatilor din primarie ce presupune livrarea unui sistem integrat cu 24 de module software si servicii aferente implementarii.
